Aviso de privacidade de recrutamento da F5

Publicado em: 18 de abril de 2019
Última atualização em: 1 de junho de 2023

A F5, Inc. preparou este Aviso de Privacidade de Recrutamento da F5 (“Aviso”) para ser fornecido aos candidatos a emprego da F5 e outros indivíduos cujos dados pessoais processamos para fins de recrutamento (coletivamente, “Candidatos”). O objetivo deste Aviso é fornecer informações sobre os tipos de dados pessoais que podemos coletar, processar e usar para essas finalidades — e as circunstâncias em que podemos usá-los.

A F5 precisa processar certos dados pessoais para avaliar sua candidatura e, caso você seja contratado, preparar sua contratação na F5, como tomar providências para pagar você e fornecer benefícios. Há também requisitos legais e outros requisitos contratuais que devemos cumprir em relação à sua candidatura a emprego e a qualquer processo de contratação. Se não conseguirmos realizar as atividades de processamento descritas neste Aviso, talvez não consigamos avaliar sua candidatura ou contratá-lo. É claro que esperamos que isso nunca aconteça e tentaremos discutir isso com você primeiro se parecer uma possibilidade real, mas essas são informações que somos obrigados a fornecer a você como parte deste Aviso.

De acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (“GDPR”) e leis semelhantes, na medida em que se aplicam, a F5 é uma "controladora" desses dados, o que significa que a F5 será diretamente responsável pelo processamento dos seus dados pessoais. Quando dizemos "F5", "nós" ou "nos" neste documento, queremos dizer a empresa do Grupo F5 para a qual você está se candidatando a uma vaga ou que está recrutando você. Além disso, você verá várias referências ao “Grupo F5”, que inclui todas as outras entidades F5 globalmente.

Este Aviso não garante que você será contratado e, se for contratado, este documento não fará parte do seu contrato de trabalho. Podemos atualizar este Aviso periodicamente, por exemplo, se implementarmos novos sistemas ou processos que envolvam o uso de dados pessoais de uma forma não descrita neste Aviso.

1.  Quais categorias de dados pessoais a F5 coleta sobre mim?

A F5 irá coletar, processar e usar as seguintes categorias de dados pessoais (às quais nos referimos coletivamente como “Dados do Candidato”):

• Dados de identificação , que incluem seu nome, cidadania, foto, dados do passaporte, status de imigração, informações sobre dependentes, data e local de nascimento, número do seguro social, assinatura, bem como outras informações de identificação emitidas pelo governo.
• Detalhes de contato , como seu endereço residencial, número de telefone e endereço de e-mail.
• Informações sobre carreira e educação , como cargo, cargo comercial, tipo de funcionário, nível de gerência, tipo de tempo (integral ou parcial e percentual), local de trabalho, divisão, departamento, nível do cargo, gerente (nome e ID), funções de suporte, data de início e término, histórico de trabalho (incluindo histórico do cargo, histórico do cargo, datas efetivas e grupos de pagamento anteriores), CV ou currículo, resultados de testes de qualificação, histórico educacional, habilidades, certificações, resultados de verificação de antecedentes (na medida permitida pelas leis locais aplicáveis), histórico do trabalhador (incluindo arquivos de log de alterações em bancos de dados de recursos humanos), motivo da saída e outras informações de entrevistas com você, suas referências ou terceiros.
• Dados organizacionais , incluindo IDs para sistemas de TI, detalhes da empresa e alocações de centros de custo.
• Outros dados que você nos fornece que são relevantes para o possível relacionamento de emprego, incluindo informações coletadas sobre você por meio de entrevistas.
• Outros dados de fontes terceirizadas que sejam relevantes para o possível relacionamento de emprego, tais como, mas não limitados a, provedores terceirizados de testes de desenvolvimento, e incluindo informações de outras empresas do F5 Group, fontes publicamente disponíveis e fontes não publicamente disponíveis, conforme descrito em mais detalhes abaixo na Seção 4.

2.  Quais “Dados Sensíveis de Candidatos” a F5 coleta e processa?

Além da coleta, processamento e uso dos Dados do Candidato, e dependendo do quanto sua candidatura prossegue e em quais países você e a F5 estão, a F5 pode coletar, processar e usar as seguintes categorias especiais de dados pessoais sobre você, que descrevemos como “Dados Confidenciais do Candidato”:

• Dados médicos e de saúde , na medida em que possam ser divulgados à F5 de acordo com as leis aplicáveis, como informações sobre deficiência para fins de acomodações no processo de entrevista e no local de trabalho e conformidade com obrigações legais.
• Dados de registros criminais , se a F5 tiver conduzido ou recebido os resultados de verificações de antecedentes criminais relacionadas a você, quando relevante e apropriado para sua função desejada e na medida em que tais verificações sejam autorizadas de acordo com as leis locais aplicáveis.
• Filiação sindical , quando necessário para abordar as leis trabalhistas.
• Informações de classificação legalmente protegidas , como a coleta opcional de informações sobre etnia por entidades F5 nos Estados Unidos para empregos naquele país, em conexão com sua obrigação legal de solicitar tais informações voluntariamente para monitorar a conformidade com a legislação de igualdade de oportunidades.

3.  Por que a F5 precisa coletar e processar meus Dados de Candidato e Dados Sensíveis de Candidato?

Coletamos e usamos Dados de Candidatos e Dados Sensíveis de Candidatos por diversos motivos relacionados à sua candidatura (os “Fins de Processamento”). Compilamos uma lista desses motivos, juntamente com exemplos de alguns dos Dados do Candidato usados para cada uma dessas Finalidades de Processamento:

• Avaliar e responder à sua solicitação de emprego , incluindo a revisão de sua educação e histórico de trabalho, facilitar entrevistas, verificar referências e realizar verificações de antecedentes, além de notificá-lo sobre vagas adicionais relevantes conosco que possam lhe interessar. Isso envolve o processamento de dados de identificação, detalhes de contato, informações sobre seu histórico de trabalho e, quando apropriado e permitido por lei, outros históricos pessoais, incluindo outras informações sobre você que você nos fornece ou que coletamos de fontes terceirizadas.
• Estabelecer seu emprego e remuneração , inclusive para garantir vistos de viagem ou de trabalho, e estabelecer folha de pagamento e outras remunerações e benefícios. Isso envolve o processamento de dados de identificação; detalhes de contato; informações sobre seu histórico de trabalho, salário, benefícios e remuneração de capital; e dados organizacionais.
• Configurar seu acesso a sistemas de TI e suporte para permitir que você e outros realizem o trabalho se contratados, para permitir que nossa empresa opere, para nos permitir identificar e resolver problemas em nossos sistemas de TI e para manter nossos sistemas seguros. Isso envolve o processamento de informações de identificação, pois todas elas são armazenadas ou processadas nos sistemas de TI da empresa de alguma maneira.
• Cumprir as leis aplicáveis e os requisitos relacionados ao emprego e pré-emprego , juntamente com a administração desses requisitos, como imposto de renda, deduções da previdência social e leis trabalhistas e de imigração. Isso envolve o processamento de dados de identificação, detalhes de contato, informações sobre seu histórico de trabalho, dados organizacionais e, quando apropriado e permitido por lei, outros históricos pessoais, incluindo outras informações sobre você que você nos fornece ou que coletamos de fontes terceirizadas.
• Monitorar e garantir a conformidade com políticas, procedimentos e leis aplicáveis , incluindo a realização de investigações internas. Isso envolve o processamento de dados de identificação; detalhes de contato; informações sobre seu histórico de trabalho; verificação de antecedentes; salário, benefícios e remuneração de capital; dados organizacionais e, quando apropriado e permitido por lei, outro histórico pessoal, incluindo outras informações sobre você que você nos fornece ou que coletamos de fontes terceirizadas.
• Comunicando-se com você, funcionários da F5 e terceiros . Isso envolve o processamento de dados de identificação, detalhes de contato, informações sobre seu histórico de trabalho, dados organizacionais e, quando apropriado e permitido por lei, outros históricos pessoais, incluindo outras informações sobre você que você nos fornece ou que coletamos de fontes terceirizadas.
• Responder e cumprir solicitações e demandas legais de reguladores ou outras autoridades dentro ou fora do seu país de origem. Isso envolve o processamento de dados de identificação; detalhes de contato; informações sobre seu histórico de trabalho; salário, benefícios e remuneração de capital; e dados organizacionais e, quando apropriado e permitido por lei, outro histórico pessoal, incluindo outras informações sobre você que você nos fornece ou que coletamos de fontes terceirizadas.
• Cumprir as responsabilidades financeiras corporativas , incluindo requisitos de auditoria (interna e externa) e análise e controle de custos/orçamento. Isso envolve o processamento de dados de identificação; detalhes de contato; informações sobre seu histórico de trabalho; salário, benefícios e remuneração de capital; e dados organizacionais.

4.  Como coletamos essas informações?

Na maioria dos casos, a F5 coleta dados pessoais diretamente de você. Por exemplo, normalmente coletamos Dados de Candidatos e Dados Sensíveis de Candidatos de você:

• Durante o processo de recrutamento, como em entrevistas.
• Em preparação para o início do emprego.  (Observe que as empresas do Grupo F5 usam políticas de privacidade diferentes para os dados pessoais que possuem sobre indivíduos que se tornaram funcionários.) 

Às vezes, a F5 também pode receber dados pessoais sobre você de fontes de terceiros, incluindo:

• Outras empresas do Grupo F5.
• Consultores de recrutamento, recrutadores externos e outras fontes de referência.
• Agências de verificação de antecedentes, se você participar de um processo de verificação de antecedentes em conformidade com a legislação local.
• Outros provedores de serviços (conforme definido na Seção 6 abaixo) que nos auxiliam nos esforços de recrutamento, como uma agência de viagens.
• Ex-empregadores.
• Outras referências fornecidas por você.
• Fontes publicamente disponíveis, como seu perfil profissional do LinkedIn, seu perfil profissional no site do seu empregador atual, biografias de palestrantes nos sites de conferências profissionais nas quais você palestrou, artigos que publicou e comunicados à imprensa ou outros anúncios da empresa.

5.  Por que a F5 precisa coletar, processar e usar meus Dados de Candidatos e Dados Sensíveis de Candidatos?

Tanto os Dados do Candidato quanto os Dados Confidenciais do Candidato são necessários para a F5 realizar várias atividades que estão vinculadas à sua candidatura ao emprego e possível emprego, conformidade da F5 com as obrigações como resultado da avaliação da sua candidatura e potencialmente empregá-lo, e às operações da F5 como um negócio.

Quando aplicável, certas leis de proteção de dados fora dos Estados Unidos exigem que expliquemos a você as bases legais para nossa coleta, processamento e uso de seus Dados de Candidato e Dados Sensíveis de Candidato. Temos vários deles, então, para garantir que você tenha uma visão completa, listamos todos abaixo:

Para os Dados do Candidato, nossas bases jurídicas são:

• Adotar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato de trabalho ou outro contrato com você.
• Cumprimento das obrigações legais, em particular na área do direito do trabalho e emprego, segurança social e proteção social, lei de proteção de dados, direito fiscal e direito societário.
• Interesse legítimo das afiliadas da F5 e da F5.
• Seu consentimento, onde for apropriado e permitido ou exigido pela legislação local de proteção de dados.

Para Dados Confidenciais do Candidato, nossas bases jurídicas são:

• Consentimento explícito, conforme permitido ou exigido pela legislação local de proteção de dados.
• Cumprir as obrigações e exercer os direitos específicos da F5 ou de você no campo do emprego, segurança social e lei de proteção social, conforme permitido pela legislação local de proteção de dados e/ou um acordo coletivo qualificado.
• Instituir, exercer ou defender ações judiciais ou sempre que os tribunais atuarem na qualidade de judicial.
• Para interesse público substancial, conforme permitido pela legislação local de proteção de dados.
• Para avaliação da sua capacidade potencial de trabalho, conforme permitido pela legislação local de proteção de dados.

Sabemos que são muitas informações e queremos ser o mais claros possível sobre o que tudo isso significa. Quando fazemos referência a “interesses legítimos da F5 ou de terceiros”, isso pode incluir:

• Implementação e operação de uma estrutura matricial para todo o grupo e compartilhamento de informações para todo o grupo.
• Gerenciamento de recursos humanos.
• Segurança no local de trabalho.
• Prevenção contra fraude, uso indevido dos sistemas de TI da empresa ou lavagem de dinheiro.
• Segurança física, TI e segurança de rede.
• Atendimento a certos requisitos legais nacionais ou estrangeiros.
• Investigações internas.
• Resolução de disputas.
• Fusões e aquisições.

6.  A quem a F5 pode divulgar meus dados pessoais?

Conforme observado anteriormente, fazemos parte do Grupo F5 global e diversas entidades deste grupo estão envolvidas nas Finalidades de Processamento. Para garantir que as Finalidades do Processamento possam ser concluídas, suas informações podem ser divulgadas a qualquer uma das entidades do Grupo F5. Entretanto, quando divulgamos dados dessa forma, nossa política é limitar as categorias de indivíduos que têm acesso a esses dados pessoais.

A F5 pode transferir dados pessoais a terceiros, incluindo entidades dentro e fora do Grupo F5, que podem estar sediadas em qualquer jurisdição onde as entidades do Grupo F5 estejam localizadas, para os seguintes Fins de Processamento:

• Dentro do Grupo F5 . Como o empregador F5 relevante faz parte de um grupo maior com sede global nos Estados Unidos, todos os quais compartilham parcialmente a responsabilidade de gestão, recursos humanos, jurídica, conformidade, finanças e auditoria, a F5 pode transferir os Dados do Candidato e Dados Sensíveis do Candidato para, ou de outra forma permitir o acesso a, tais dados pela F5, Inc. e outras entidades dentro do Grupo F5, que podem usar, transferir e processar os dados para os Fins de Processamento e de outra forma de acordo com este Aviso ao Candidato.
• Comunicação com terceiros . Conforme necessário em conexão com as operações comerciais, detalhes de contato de trabalho, detalhes de contato de comunicação e outros dados pessoais podem ser transferidos para parceiros comerciais existentes ou potenciais, fornecedores, funcionários do governo ou outros terceiros, conforme apropriado para a operação comercial específica.
• Reguladores, autoridades e outros terceiros . Conforme necessário para os Fins de Processamento descritos acima, os dados pessoais podem ser transferidos para reguladores, tribunais e outras autoridades (por exemplo, autoridades fiscais e policiais), consultores externos independentes (por exemplo, auditores e consultores jurídicos), diretores do Grupo F5, seguradoras, provedores de benefícios, conformidade interna e equipes de investigação (incluindo consultores externos nomeados para conduzir investigações internas).
• Entidades adquirentes . Se o negócio F5 para o qual você se candidatou (ou outro membro do Grupo F5 que esteja processando seus dados pessoais) for vendido ou transferido no todo ou em parte (ou tal venda ou transferência estiver sendo contemplada), seus dados pessoais poderão ser transferidos para o novo empregador ou potencial novo empregador como parte da transferência em si ou como parte de uma revisão inicial para tal transferência (ou seja, due diligence), sujeito a quaisquer direitos previstos pela lei aplicável, incluindo jurisdições onde o novo empregador ou potencial novo empregador está localizado.
• Prestadores de serviços . Conforme necessário para os Propósitos de Processamento descritos acima, os dados pessoais podem ser divulgados a um ou mais terceiros, afiliados ou não, para processar dados pessoais sob instruções apropriadas (" Provedores de Serviços "). Por exemplo, os Provedores de Serviços podem executar instruções relacionadas à administração de recrutamento, suporte de sistema de TI, treinamento, conformidade e outras atividades relevantes para os Propósitos de Processamento, e estarão sujeitos às obrigações contratuais apropriadas.

Somos uma empresa global com sede nos Estados Unidos, e as afiliadas da F5 e terceiros aos quais divulgamos Dados de Candidatos e Dados Sensíveis de Candidatos, conforme descrito neste Aviso de Privacidade, estão localizados nos Estados Unidos e em outras partes do mundo, incluindo países onde as leis de privacidade podem não fornecer tanta proteção quanto as do seu país. A F5 cumpre os requisitos legais para proteger a movimentação de dados através de fronteiras, inclusive por meio do uso de Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão Europeia. Você pode solicitar uma cópia das Cláusulas Contratuais Padrão entrando em contato conosco conforme descrito abaixo.

7.  Por quanto tempo a F5 manterá meus dados pessoais?

Nossa política é não manter dados pessoais por mais tempo do que o necessário para os Fins de Processamento. Quando os dados pessoais forem mantidos além do tempo que normalmente precisaríamos mantê-los, esse período será determinado com base na legislação local aplicável.

8.  Quais são os meus direitos em relação aos meus dados pessoais?

De acordo com certas leis de proteção de dados, como o GDPR, os candidatos têm uma série de direitos especiais em relação aos seus Dados de Candidato e Dados Sensíveis de Candidato. Elas podem variar de país para país e normalmente estão sujeitas a exceções importantes, mas, quando aplicáveis, podem ser resumidas em termos gerais da seguinte forma:

(i)  Direito de acesso.

Este é o direito de confirmar conosco se seus dados pessoais são processados e, se forem, solicitar acesso a esses dados pessoais, incluindo as categorias de dados pessoais processados, a finalidade do processamento, os destinatários ou categorias de destinatários e outras informações sobre o processamento. No entanto, temos que considerar os interesses dos outros e, em alguns casos permitidos por lei, podemos cobrar uma taxa.

(ii)  Direito à retificação.

É o direito de retificar dados pessoais imprecisos ou incompletos sobre você.

(iii)  Direito de eliminação.

É o direito de nos solicitar a eliminação de alguns dados pessoais relativos a você.

(iv)  Direito de restrição de processamento.

É o direito de solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais.

(v)  Direito à portabilidade dos dados.

É o direito de receber certos dados pessoais a seu respeito, que você nos forneceu, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, e você pode ter o direito de ter os dados transmitidos a outra entidade.

(vi) Direito de oposição.

É o direito de se opor, por motivos relacionados à sua situação, a qualquer momento, ao processamento dos seus dados pessoais, incluindo criação de perfis por nós, e podemos ser obrigados a deixar de processar seus dados pessoais.

(vii)  Direito de retirar o consentimento.

Quando processamos seus dados pessoais com base em seu consentimento, este é o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do processamento com base no consentimento antes de sua retirada.  Quando formos obrigados a ter seu consentimento para realizar o processamento, sua retirada de consentimento poderá afetar nossa capacidade de manter parte ou todo o nosso relacionamento com você, como nossa capacidade de fornecer certos benefícios.  Teremos prazer em discutir com antecedência o impacto da retirada do seu consentimento para qualquer processamento específico dos seus dados pessoais.

(viii)  Direito de apresentar queixa a uma autoridade de supervisão.

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora de proteção de dados competente, o que depende do país em que você está localizado. Se você estiver localizado no EEE, poderá ver uma lista de autoridades competentes em proteção de dados aqui .

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato conosco conforme indicado na seção Como entrar em contato conosco abaixo.

9.  Como as informações são protegidas

A F5 usa medidas de segurança para proteger dados pessoais contra perda, uso indevido, acesso não autorizado ou acidental, divulgação, alteração e destruição. Isso inclui políticas e medidas técnicas, físicas e organizacionais para ajudar a proteger e proteger dados pessoais.  Entretanto, nenhuma segurança é perfeita e não prometemos que nenhuma informação permanecerá sempre segura.

10. Como entrar em contato conosco

Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre este Aviso ou se quiser exercer direitos que possa ter como titular dos dados, use a seção 12. Como entrar em contato conosco no Aviso de Privacidade F5 ou: 

Escritório principal na Europa:
NGINX
Atenção: Escritório de Privacidade
3º andar, 89/90 South Mall
Cork, Irlanda
T12 RPPO

Escritório no Reino Unido:
F5 Redes Limitadas
Atenção: Escritório de Privacidade
Portão Chertsey Oeste
43-47 Londres Rua Chertsey
SURREY KT16 8AP
Reino Unido

F5, Inc.
Atenção: Escritório de Privacidade
801 5ª Avenida, Seattle, WA 98104
Estados Unidos

Você também pode entrar em contato com nosso responsável pela proteção de dados:

Dr. Félix Wittern
Pescador de campo
Sou Sandtorkai 68
20457 Hamburgo
Alemanha
f5.dpo@fieldfisher.com

Os candidatos a empregos na Índia podem entrar em contato com nosso responsável de reclamações:

Malvieka Joshi
Escritório de Hyderabad
Prédio Skyview 20
8º andar, unidade 801-804
SY NO 83/1
LOTE Nº 22 23 24 31 32 33

Raidurgam Madhapur
Hyderabad
Telangana 500081
Índia
m.joshi@f5.com