F5 採用プライバシー通知

公開日: 2019年4月18日
最終更新日: 2025年3月19日

F5, Inc. は、F5 の求職者および採用目的で個人データを処理するその他の個人 (総称して「候補者」) に提供するために、この F5 採用プライバシー通知 (「通知」) を作成しました。 この通知の目的は、当社がこれらの目的のために収集、処理、使用する可能性のある個人データの種類、および当社がそのデータを使用する可能性のある状況についての情報をお客様に提供することです。

F5 は、応募者の適性を評価し、採用された場合は給与の支払いや福利厚生の提供の手配など、F5 での雇用準備を行うために、特定の個人データを処理する必要があります。 また、求職および採用プロセスに関して当社が遵守しなければならない法定要件およびその他の契約上の要件もあります。 当社が本通知に記載されている処理活動を実行できない場合、当社は応募者の適格性を評価し、または採用することができない可能性があります。 もちろん、そのような事態に陥らないことを私たちは願っており、実際にそうなる可能性があると思われる場合にはまずあなたと話し合うよう努めますが、これはこの通知の一部として私たちがあなたに提供しなければならない情報です。

EU 一般データ保護規則 (GDPR) および類似の法律では、適用される範囲において、F5 はこのデータの「管理者」であり、お客様の個人データの処理について F5 が直接責任を負うことになります。 この文書で「F5」、「当社」または「弊社」と記載されている場合、応募先の、または採用先の F5 グループ会社を指します。 さらに、世界中の他のすべての F5 エンティティを含む「F5 グループ」への言及がいくつか見られます。

この通知は、あなたが採用されることを保証するものではなく、採用された場合でも、この文書は雇用契約の一部にはなりません。 当社は、本通知に記載されていない方法で個人データを使用する新しいシステムまたはプロセスを導入する場合など、本通知を随時更新することがあります。

1.  F5 は私についてどのようなカテゴリーの個人データを収集しますか?

F5 は、以下のカテゴリの個人データ（以下、総称して「候補者データ」と呼びます）を収集、処理、使用します。

• 識別データには、氏名、国籍、写真、パスポートデータ、移民ステータス、扶養家族に関する情報、生年月日と出生地、社会保障番号、署名、およびその他の政府発行の識別情報が含まれます。
• 自宅住所、電話番号、電子メールアドレスなどの連絡先の詳細。
• 職位、役職名、従業員タイプ、管理職レベル、勤務時間タイプ（フルタイムまたはパートタイムおよび割合）、勤務地、部署、部門、役職レベル、管理者（名前および ID）、サポート役割、開始日および終了日、職歴（役職履歴、タイトル履歴、発効日、および過去の給与グループを含む）、履歴書または職務経歴書、資格試験結果、学歴、スキル、認定資格、身元調査結果（適用される現地法で許可される範囲で）、労働者履歴（人事データベースの変更のログファイルを含む）、退職理由、およびあなた、あなたの推薦者、またはその他の第三者との面接から得られたその他の情報などのキャリアおよび教育に関する情報。
• IT システムの ID、会社の詳細、コスト センターの割り当てなどの組織データ。
• あなたが当社に提供するその他のデータ あなたとの面接を通じて収集されたあなたに関する情報を含む、潜在的な雇用関係に関連するもの。
• 潜在的な雇用関係に関連するサードパーティ ソースからのその他のデータ(サードパーティ開発テスト プロバイダーなど)。これには、他の F5 グループ会社、公開されているソース、非公開の情報源からの情報が含まれます (詳細はセクション 4 で説明します)。

2.  F5 はどのような「機密候補者データ」を収集および処理しますか?

候補者データの収集、処理、使用に加えて、候補者の立候補の進捗状況、および候補者と F5 が所在する国に応じて、F5 は、候補者に関する次の特別なカテゴリの個人データを収集、処理、使用することがあります。これを「機密候補者データ」と呼びます。

• 健康および医療データ（面接プロセスや職場での配慮、法的義務の遵守を目的とした障害に関する情報など、適用法に従って F5 に開示できる範囲で）。
• 犯罪歴データ（F5 があなたに関する犯罪歴の身元調査を実施またはその結果を受け取った場合、あなたの希望する役割に関連し適切であり、適用される現地法に従ってそのような調査が承認されている範囲で）。
• 労働組合の加入、 労働法に対処する必要がある場合。
• 法的に保護されている分類情報。たとえば、米国内の F5 事業体が、機会均等法の遵守を監視するために自主的に民族情報を要求する法的義務に関連して、米国での求人のために民族に関する情報を任意で収集するなど。

3.  F5 が候補者データと機密候補者データを収集して処理する必要があるのはなぜですか?

当社は、応募者の応募に関連するさまざまな理由（「処理目的」）のために、応募者データおよび機密性の高い応募者データを収集し、使用します。 これらの理由のリストと、各処理目的で使用される候補者データの例を以下にまとめました。

• あなたの就職応募を評価して対応します。これには、あなたの学歴や職歴の確認、面接の調整、推薦状の確認、身元調査の実施、あなたが興味を持つ可能性のある当社の関連する追加の空席の通知などが含まれます。 これには、識別データ、連絡先の詳細、職歴に関する情報、および適切かつ法律で許可されている場合は、お客様が当社に提供した、または当社が第三者ソースから収集したお客様に関するその他の情報を含むその他の個人履歴の処理が含まれます。
• 旅行ビザや就労ビザの確保、給与計算やその他の報酬や福利厚生の確立など、雇用と報酬の設定を行います。 これには、識別データ、連絡先の詳細、職歴、給与、福利厚生、株式報酬に関する情報、組織データの処理が含まれます。
• 雇用された場合にあなたや他の人が仕事を遂行できるように、当社の事業を運営できるように、当社が IT システムの問題を特定して解決できるように、また当社のシステムを安全に保つために、IT システムとサポートへのアクセスを設定します。 これには、識別情報の処理が含まれます。識別情報はすべて、何らかの方法で会社の IT システムに保存または処理されます。
• 所得税、社会保障控除、雇用法、移民法など、適用法および雇用関連および雇用前関連の要件を遵守し、それらの要件を管理します。 これには、識別データ、連絡先の詳細、職歴に関する情報、組織データ、および適切かつ法律で許可されている場合は、お客様が当社に提供した、または当社が第三者ソースから収集したお客様に関するその他の情報を含むその他の個人履歴の処理が含まれます。
• 内部調査の実施を含め、適用されるポリシー、手順、法律の遵守を監視および確保します。 これには、識別データ、連絡先の詳細、職歴に関する情報、身元調査、給与、福利厚生、株式報酬、組織データ、および適切かつ法律で許可されている場合は、お客様が当社に提供した、または当社が第三者ソースから収集したお客様に関するその他の情報を含むその他の個人履歴の処理が含まれます。
• お客様、F5 の従業員、および第三者とのコミュニケーション。 これには、識別データ、連絡先の詳細、職歴に関する情報、組織データ、および適切かつ法律で許可されている場合は、お客様が当社に提供した、または当社が第三者ソースから収集したお客様に関するその他の情報を含むその他の個人履歴の処理が含まれます。
• 自国内外の規制当局またはその他の当局からの要請や法的要求に応じ、遵守すること。 これには、識別データ、連絡先の詳細、職歴に関する情報、給与、福利厚生、株式報酬、組織データの処理が含まれ、また、適切かつ法律で許可されている場合には、お客様が当社に提供した、または当社が第三者から収集したお客様に関するその他の情報を含むその他の個人履歴の処理が含まれます。
• 監査要件（内部および外部の両方）およびコスト/予算の分析と管理を含む、企業の財務責任を遵守します。 これには、識別データ、連絡先の詳細、職歴に関する情報、給与、福利厚生、株式報酬、組織データの処理が含まれます。

4.  この情報はどのように収集されるのでしょうか?

ほとんどの場合、F5 はお客様から直接個人データを収集します。 たとえば、当社は通常、候補者データと機密候補者データをお客様から収集します。

• 面接などの採用プロセス中。
• 就職開始に向けての準備。  （F5 グループ各社は、従業員となった個人に関する保有個人データに対して異なるプライバシー ポリシーを使用していることに注意してください。） 

F5 は、次のようなサードパーティ ソースからお客様の個人データを受け取ることもあります。

• その他のF5グループ企業。
• 採用コンサルタント、外部リクルーター、その他の紹介元。
• 現地の法律に準拠した身元調査プロセスに参加する場合の身元調査機関。
• 旅行代理店など、採用活動を支援するその他のサービスプロバイダー（以下の第 6 項で定義）。
• 以前の雇用主。
• あなたが提供するその他の参考資料。
• 公開されている情報源には、LinkedIn の職業プロフィール、現在の勤務先の Web サイトにある職業プロフィール、講演した専門会議の Web サイトにある講演者の経歴、公開した記事、プレス リリースやその他の企業発表などがあります。

5.  F5 が候補者データと機密候補者データを収集、処理、使用する必要があるのはなぜですか?

候補者データと機密候補者データは両方とも、あなたの就職応募と潜在的な雇用、あなたの候補者としての資質を評価し、あなたを雇用する結果としての F5 の義務の遵守、および F5 の事業としての運営に関連するさまざまな活動を実行するために F5 によって必要とされます。

該当する場合、米国以外の特定のデータ保護法では、候補者データおよび機密候補者データの収集、処理、使用に関する法的根拠をお客様に説明することが義務付けられています。 こうしたものは数多くあるため、全体像を把握していただけるよう、以下にすべてをリストしました。

候補者データに関する当社の法的根拠は次のとおりです。

• 雇用契約またはその他の契約を締結する前に、お客様の要請に応じて措置を講じます。
• 特に労働法および雇用法、社会保障および社会保護法、データ保護法、税法、企業コンプライアンス法の分野における法的義務の遵守。
• F5 および F5 関連会社の正当な利益。
• 現地のデータ保護法により適切かつ許可または要求される場合のお客様の同意。

機密性の高い候補者データに関する当社の法的根拠は次のとおりです。

• 現地のデータ保護法で許可または要求されている明示的な同意。
• 現地のデータ保護法および/または適格な団体協約によって許可されている範囲で、雇用、社会保障、社会保護法の分野における F5 またはお客様の義務を履行し、特定の権利を行使します。
• 法的請求を確立、行使、または防御する場合、または裁判所が司法権限を行使する場合。
• 現地のデータ保護法で許可される重大な公共の利益のため。
• 現地のデータ保護法で許可されている範囲で、あなたの潜在的な労働能力を評価するため。

情報量が膨大であることは承知しており、その意味をできるだけ明確にお伝えしたいと考えています。 「F5 または第三者の正当な利益」に言及する場合、これには以下が含まれます。

• グループ全体のマトリックス構造とグループ全体の情報共有の実装と運用。
• 人材管理。
• 職場の安全。
• 詐欺、企業の IT システムの悪用、マネーロンダリングの防止。
• 物理セキュリティ、IT、ネットワーク セキュリティ。
• 特定の国内または海外の法的要件への対応。
• 内部調査。
• 紛争解決。
• 合併と買収。

6.  F5 は私の個人データを誰に開示する可能性がありますか?

前述のとおり、当社は世界的な F5 グループの一員であり、このグループ内の複数の事業体が処理目的に関与しています。 処理目的を確実に完了するために、お客様の情報は F5 グループ内のいずれかの組織に開示される場合があります。 ただし、当社がこのようにデータを開示する場合、その個人データにアクセスできる個人のカテゴリーを制限することが当社の方針です。

F5 は、処理目的のために、F5 グループ内外の事業体を含む第三者に個人データを転送することがあります。転送先は、F5 グループ事業体が所在する管轄区域に拠点を置く場合があります。転送先は、次のとおりです。

• F5グループ内。 関連する F5 雇用主は、米国にグローバル本社を置くより広範なグループの一部であり、そのすべてが管理、人事、法務、コンプライアンス、財務、監査の責任を部分的に共有しているため、F5 は候補者データおよび機密候補者データを F5, Inc. および F5 グループ内の他の事業体に転送するか、またはそのようなデータへのアクセスを許可する場合があります。これらの事業体は、処理目的のため、および本候補者通知に従ってデータを使用、転送、および処理する場合があります。
• 第三者とのコミュニケーション。 事業運営に関連して必要に応じて、勤務先の連絡先、連絡連絡先、およびその他の個人データは、特定の事業運営に応じて、既存または潜在的なビジネス パートナー、サプライヤー、政府関係者、またはその他の第三者に転送される場合があります。
• 規制当局、当局、およびその他の第三者。 上記の処理目的の必要に応じて、個人データは、規制当局、裁判所、その他の当局（税務当局や法執行当局など）、独立した外部アドバイザー（監査人や法律顧問など）、F5グループ内の取締役、保険会社、福利厚生提供者、社内コンプライアンス、調査チーム（社内調査を実施するために任命された外部アドバイザーを含む）に転送される場合があります。
• エンティティを取得します。 あなたが応募した F5 の事業 (またはあなたの個人データを処理する別の F5 グループ メンバー) が全部または一部売却または譲渡された場合 (またはそのような売却または譲渡が検討されている場合)、あなたの個人データは、新しい雇用主または潜在的な新しい雇用主が所在する管轄区域を含む適用法で規定されている権利に従い、譲渡自体の一環として、またはそのような譲渡の初期レビュー (デューデリジェンスなど) の一環として、新しい雇用主または潜在的な新しい雇用主に譲渡される場合があります。
• サービスプロバイダー。 上記の処理目的の必要に応じて、個人データは、適切な指示に基づいて個人データを処理するために、関連会社または非関連会社を問わず、1 つ以上の第三者 (「サービス プロバイダー」) に開示される場合があります。 たとえば、サービスプロバイダーは、採用管理、IT システムサポート、トレーニング、コンプライアンス、および処理目的に関連するその他の活動に関する指示を実行する場合があり、適切な契約上の義務を負うことになります。

当社は米国に本社を置くグローバル企業であり、本プライバシー通知に記載されている候補者データおよび機密候補者データを開示する F5 の関連会社および第三者は、米国および世界のその他の地域に所在しており、その中にはプライバシー法がお客様の国ほど十分な保護を提供しない可能性のある国も含まれます。 F5 は、欧州委員会が承認した標準契約条項の使用などを通じて、国境を越えたデータの移動を保護するための法的要件を遵守しています。 標準契約条項のコピーをご希望の場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

7.  F5 は私の個人データをどのくらいの期間保存しますか?

当社の方針では、処理目的に必要な期間を超えて個人データを保持しません。 個人データが通常の保管期間を超えて保管される場合、その期間は適用される現地法に基づいて決定されます。

8.  私の個人データに関してどのような権利がありますか?

GDPR などの特定のデータ保護法に基づき、候補者は候補者データおよび機密候補者データに関していくつかの特別な権利を有します。 これらは国によって異なる場合があり、通常は重要な例外が適用されますが、適用される場合は、大まかに次のように要約できます。

（i）アクセス権。

これは、お客様の個人データが処理されているかどうかを当社に確認する権利であり、処理されている場合には、処理される個人データのカテゴリ、処理の目的、受信者または受信者のカテゴリ、および処理に関するその他の情報を含む、その個人データへのアクセスを要求する権利です。 ただし、他者の利益を考慮する必要があり、法律で許可されている場合には料金を請求することがあります。

（ii）訂正の権利

これは、あなたに関する不正確または不完全な個人データを訂正する権利です。

（iii）消去する権利。

これは、お客様に関する特定の個人データを消去するよう当社に要求する権利です。

（iv）処理の制限の権利。

これは、お客様の個人データの処理を制限するよう要求する権利です。

（v）データポータビリティの権利。

これは、お客様が当社に提供したお客様に関する特定の個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利であり、そのデータを別の組織に転送する権利を有する場合があります。

（vi）異議を申し立てる権利。

これは、お客様の状況に関連する理由により、プロファイリングを含む当社によるお客様の個人データの処理に対していつでも異議を申し立てる権利であり、当社はお客様の個人データを処理しないように要求される場合があります。

（vii）同意を撤回する権利。

当社がお客様の同意に基づいてお客様の個人データを処理する場合、これは、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えることなく、いつでもその同意を撤回する権利です。  当社が処理を行うためにお客様の同意を得る必要がある場合、お客様が同意を撤回すると、当社が特定の利益を提供する能力など、お客様との関係の一部または全部を維持する能力に影響する可能性があります。  お客様の個人データの特定の処理に対する同意を撤回した場合の影響について、事前にご相談に応じます。

（viii）監督当局に苦情を申し立てる権利。

また、所在国に応じて、管轄のデータ保護監督当局に苦情を申し立てる権利もあります。 EEA にお住まいの場合は、管轄のデータ保護当局のリストをこちらでご覧いただけます。

これらの権利のいずれかを行使するには、以下の「お問い合わせ方法」セクションに記載されている方法で当社にご連絡ください。

9.  情報の保護方法

F5 は、個人データを紛失、誤用、不正または偶発的なアクセス、開示、変更、破壊から保護するためのセキュリティ対策を講じています。 これには、個人データのセキュリティと保護に役立つポリシーや技術的、物理的、組織的な対策が含まれます。  ただし、完璧なセキュリティというものはなく、いかなる情報も常に安全であるとは保証できません。

10. お問い合わせ方法

この通知に関して懸念や質問がある場合、またはデータ主体として有する権利を行使したい場合は、第12 項をご利用ください。 お問い合わせ方法 で F5 プライバシー通知 または： 

ヨーロッパ主要オフィス:
NGINX とは
宛先: プライバシーオフィス
89/90 サウスモール 3 階
アイルランド、コーク
T12 RPPO

英国オフィス:
F5ネットワークス株式会社
宛先: プライバシーオフィス
チャーツィー ゲート ウェスト
43-47 ロンドン ストリート チャーツィー
サリー KT16 8AP
イギリス

F5株式会社
宛先: プライバシーオフィス
801 5th Ave、シアトル、ワシントン州 98104
アメリカ合衆国

当社の個人情報保護責任者にお問い合わせいただくこともできます。

フェリックス・ウィッターン博士
フィールドフィッシャー
アム・サンドトルカイ 68
20457 ハンブルク
ドイツ
f5.dpo@fieldfisher.com

インドでの就職を希望する候補者は、当社の苦情処理担当者に連絡できます。

アンジャリ・パルマー
ハイデラバードオフィス
スカイビュービル20
8階、ユニット801-804
SY番号83/1
区画番号 22 23 24 31 32 33

ライドゥルガム・マダプール
ハイデラバード
テランガナ 500081
インド
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