Publicado el: 18 de abril de 2019
Última actualización: 19 de marzo de 2025
F5, Inc. ha preparado este aviso de privacidad de Reclutamiento de F5 (“Aviso”) para proporcionarlo a los solicitantes de empleo de F5 y otras personas cuyos datos personales procesamos para fines de reclutamiento (colectivamente, “Candidatos”). El propósito de este Aviso es brindarle información sobre los tipos de datos personales que podemos recopilar, procesar y utilizar para estos fines, y las circunstancias en las que podemos utilizarlos.
F5 necesita procesar ciertos datos personales para evaluar su candidatura y, si llega a ser contratado, prepararlo para su empleo en F5, por ejemplo, hacer arreglos para pagarle y brindarle beneficios. También existen requisitos legales y otros requisitos contractuales que debemos cumplir con respecto a su aplicação de empleo y cualquier proceso de contratación. Si no podemos llevar a cabo las actividades de procesamiento que describimos en este Aviso, es posible que no podamos evaluar su candidatura ni contratarlo. Por supuesto, esperamos que nunca llegue a eso, e intentaríamos discutirlo con usted primero si pareciera una posibilidad real, pero esta es información que estamos obligados a proporcionarle como parte de este Aviso.
Según el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (“RGPD”) y leyes similares, en la medida en que sean aplicables, F5 es un “controlador” de estos datos, lo que significa que F5 será directamente responsable del procesamiento de sus datos personales. Cuando decimos "F5", "nosotros" o "nos" en este documento, nos referimos a la empresa del Grupo F5 a la que usted está postulando para un empleo o que lo está reclutando. Además, verá varias referencias al “Grupo F5”, que incluye todas las demás entidades F5 a nivel mundial.
Este Aviso no garantiza que usted será contratado y, si es contratado, este documento no será parte de su contrato de trabajo. Es posible que actualicemos este Aviso de vez en cuando, por ejemplo, si implementamos nuevos sistemas o procesos que impliquen el uso de datos personales de una manera no descrita en este Aviso.
1.¿Qué categorías de datos personales recopila F5 sobre mí?
F5 recopilará, procesará y utilizará las siguientes categorías de datos personales (a las que denominamos colectivamente «Datos del candidato»):
- Datos de identificación , que incluyen su nombre, ciudadanía, fotografía, datos del pasaporte, estado migratorio, información sobre dependientes, fecha y lugar de nacimiento, número de seguro social, firma, así como otra información de identificación emitida por el gobierno.
- Datos de contacto , como su dirección de domicilio, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
- Información sobre carrera y educación , como puesto, título empresarial, tipo de empleado, nivel de gestión, tipo de tiempo (tiempo completo o parcial y porcentaje), lugar de trabajo, división, departamento, nivel del puesto, gerente (nombre e identificación), funciones de apoyo, fecha de inicio y finalización, historial laboral (incluido el historial del puesto, el historial del título, las fechas de vigencia y los grupos de pago anteriores), CV o currículum, resultados de pruebas de calificación, historial educativo, habilidades, certificaciones, resultados de verificación de antecedentes (en la medida en que lo permitan las leyes locales aplicables), historial del trabajador (incluidos los archivos de registro de cambios en las bases de datos de recursos humanos), motivo de la salida y otra información de entrevistas con usted, sus referencias u otros terceros.
- Datos organizativos , incluidos identificadores de sistemas de TI, detalles de la empresa y asignaciones de centros de costos.
- Otros datos que usted nos proporciona que son relevante para la posible relación laboral, incluida la información recopilada sobre usted a través de entrevistas con usted.
- Otros datos de fuentes de terceros que sean relevantes para la posible relación laboral, como, entre otros, proveedores de pruebas de desarrollo de terceros, incluyendo información de otras empresas del Grupo F5, fuentes disponibles públicamente y fuentes no disponibles públicamente, como se describe con más detalle a continuación en la Sección 4.
2.¿Qué “datos confidenciales de candidatos” recopila y procesa F5?
Además de la recopilación, el tratamiento y el uso de los Datos del candidato, y dependiendo del alcance de su candidatura y de los países en los que usted y F5 se encuentren, F5 podrá recopilar, tratar y utilizar las siguientes categorías especiales de datos personales sobre usted, que describimos como «Datos sensibles del candidato»:
- Datos de salud y médicos , en la medida en que puedan ser revelados a F5 de conformidad con las leyes aplicables, como información sobre discapacidad para fines de adaptaciones en el proceso de entrevistas y en el lugar de trabajo y cumplimiento de obligaciones legales.
- Datos de antecedentes penales , si F5 ha realizado o recibido los resultados de verificaciones de antecedentes penales en relación con usted, cuando sea relevante y apropiado para el puesto deseado y en la medida en que dichas verificaciones estén autorizadas de conformidad con las leyes locales aplicables.
- Afiliación sindical , cuando sea necesario para abordar la legislación laboral.
- Información de clasificación protegida legalmente , como la recopilación opcional de información sobre la etnicidad por parte de entidades F5 en los Estados Unidos para empleos allí, en relación con su obligación legal de solicitar dicha información de manera voluntaria para supervisar el cumplimiento de la legislación sobre igualdad de oportunidades.
3.¿Por qué F5 necesita recopilar y procesar mis datos de candidatos y datos confidenciales de candidatos?
Recopilamos y utilizamos datos de candidatos y datos confidenciales de candidatos por una variedad de razones relacionadas con su candidatura (los “Fines de procesamiento”). Hemos compilado una lista de estos motivos junto con ejemplos de algunos de los Datos de Candidatos utilizados para cada uno de estos Fines de Procesamiento:
- Evaluar y responder a su aplicação de empleo , incluida la revisión de su educación e historial laboral, facilitar entrevistas, verificar referencias y realizar verificaciones de antecedentes, y notificarle sobre vacantes adicionales relevantes con nosotros que puedan interesarle. Esto implica el procesamiento de datos de identificación, datos de contacto, información sobre su historial laboral y, cuando sea apropiado y lo permita la ley, otros antecedentes personales, incluida otra información sobre usted que nos proporcione o que recopilemos de fuentes de terceros.
- Configurar su empleo y compensación , incluso para obtener visas de viaje o empleo, y establecer la nómina y otras compensaciones y beneficios. Esto implica el procesamiento de datos de identificación; detalles de contacto; información sobre su historial laboral, salario, beneficios y compensación equitativa; y datos organizativos.
- Configurar su acceso a los sistemas de TI y soporte para permitir que usted y otras personas realicen el trabajo si son contratados, para permitir que nuestra empresa funcione, para permitirnos identificar y resolver problemas en nuestros sistemas de TI y para mantener nuestros sistemas seguros. Esto implica procesar información de identificación, ya que toda ella se almacena o procesa en los sistemas de TI de la empresa de alguna manera.
- Cumplir con las leyes aplicables y los requisitos relacionados con el empleo y previos al empleo, junto con la administración de dichos requisitos, como el impuesto sobre la renta, las deducciones de seguridad social y las leyes laborales y de inmigración. Esto implica el procesamiento de datos de identificación, datos de contacto, información sobre su historial laboral, datos organizativos y, cuando sea apropiado y lo permita la ley, otros antecedentes personales, incluida otra información sobre usted que nos proporcione o que recopilemos de fuentes de terceros.
- Supervisar y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y leyes aplicables , incluida la realización de investigaciones internas. Esto implica el procesamiento de datos de identificación; detalles de contacto; información sobre su historial laboral; verificación de antecedentes; salario, beneficios y compensación de acciones; datos organizacionales y, cuando sea apropiado y permitido por la ley, otros antecedentes personales, incluida otra información sobre usted que nos proporcione o que recopilemos de fuentes de terceros.
- Comunicarnos con usted, empleados de F5 y terceros . Esto implica el procesamiento de datos de identificación, datos de contacto, información sobre su historial laboral, datos organizativos y, cuando sea apropiado y lo permita la ley, otros antecedentes personales, incluida otra información sobre usted que nos proporcione o que recopilemos de fuentes de terceros.
- Responder y cumplir con solicitudes y demandas legales de reguladores u otras autoridades dentro o fuera de su país de origen. Esto implica el procesamiento de datos de identificación; detalles de contacto; información sobre su historial laboral; salario, beneficios y compensación de acciones; y datos organizacionales y, cuando sea apropiado y lo permita la ley, otros antecedentes personales, incluida otra información sobre usted que nos proporcione o que recopilemos de fuentes de terceros.
- Cumplir con las responsabilidades financieras corporativas , incluyendo los requisitos de auditoría (tanto internas como externas) y el análisis y control de costos/presupuestación. Esto implica el procesamiento de datos de identificación; detalles de contacto; información sobre su historial laboral; salario, beneficios y compensación equitativa; y datos organizativos.
4.¿Cómo recopilamos esta información?
En la mayoría de los casos, F5 recopila datos personales directamente de usted. Por ejemplo, solemos recopilar los Datos del candidato y los Datos sensibles del candidato de su parte:
- Durante el proceso de contratación, como en las entrevistas.
- En la preparación del inicio de la contratación. (Tenga en cuenta que las empresas del Grupo F5 utilizan diferentes políticas de privacidad para los datos personales que tienen sobre las personas que se han convertido en empleados).
En ocasiones, F5 también puede recibir datos personales sobre usted de fuentes de terceros, como:
- Otras empresas del Grupo F5.
- Asesores de contratación, reclutadores externos y otras fuentes de referencia.
- Agencias de verificación de antecedentes, si participa en un proceso de verificación de antecedentes en cumplimiento de la legislación local.
- Otros proveedores de servicios (tal y como se define en la sección 6 más adelante) que nos ayudan en las tareas de contratación, como una agencia de viajes.
- Empleadores anteriores.
- Otras referencias que aporte.
- Fuentes disponibles públicamente, como su perfil profesional de LinkedIn, su perfil profesional en el sitio web de su empleador actual, las biografías de los ponentes en los sitios web de las conferencias profesionales en las que ha intervenido, los artículos que ha publicado y los comunicados de prensa u otros anuncios de la empresa.
5. ¿Por qué necesita F5 recopilar, procesar y utilizar mis Datos de candidato y mis Datos sensibles de candidato?
Tanto los Datos del candidato como los Datos sensibles del candidato son necesarios para que F5 lleve a cabo una variedad de actividades relacionadas con su solicitud de empleo y su posible empleo, el cumplimiento de las obligaciones de F5 como resultado de la evaluación de su candidatura y su posible empleo, y las operaciones de F5 como empresa.
Donde sea aplicable, ciertas leyes de protección de datos de fuera de Estados Unidos nos exigen que le expliquemos las bases legales de nuestra recopilación, tratamiento y uso de sus Datos de candidato y Datos sensibles de candidato. Tenemos varias, así que para asegurarnos de que tiene una visión completa, las hemos enumerado a continuación:
Para los Datos del candidato, nuestras bases legales son:
- Tomar medidas a petición suya antes de firmar un contrato de trabajo u otro tipo de contrato con usted.
- Cumplimiento de las obligaciones legales, en particular en el ámbito del derecho laboral y del trabajo, de la seguridad social y de la protección social, de la protección de datos, de la fiscalidad y del cumplimiento de la legislación empresarial.
- Interés legítimo de F5 y de las filiales de F5.
- Su consentimiento, cuando sea apropiado y permitido o requerido por la ley local de protección de datos.
Para los Datos sensibles del candidato, nuestras bases legales son:
- Consentimiento explícito, según lo permitido o requerido por la ley local de protección de datos.
- Cumplir con las obligaciones y ejercer los derechos específicos de F5 o de usted en el ámbito del derecho laboral, de la seguridad social y de la protección social, según lo permita la legislación local de protección de datos y/o un convenio colectivo válido.
- Establecer, ejercer o defender demandas judiciales o cuando los tribunales actúen en su capacidad judicial.
- Para un interés público sustancial según lo permitido por la ley local de protección de datos.
- Para la evaluación de su capacidad laboral potencial según lo permitido por la ley local de protección de datos.
Somos conscientes de que esto es mucha información, y queremos ser lo más claros posible con usted al respecto. Cuando hacemos referencia a «intereses legítimos de F5 o de terceros», esto puede incluir:
- Implementación y operación de una estructura matricial para todo el grupo e intercambio de información para todo el grupo.
- Gestión de los recursos humanos.
- Seguridad en el lugar de trabajo.
- Prevención de fraudes, uso indebido de los sistemas informáticos de la empresa o blanqueo de dinero.
- Seguridad física, informática y seguridad de la red.
- Cumplir con ciertos requisitos legales nacionales o extranjeros.
- Investigaciones internas.
- Resolución de litigios.
- Fusiones y adquisiciones.
6.¿A quién podría F5 revelar mis datos personales?
Como se señaló anteriormente, somos parte del Grupo global F5 y varias entidades de este grupo están involucradas en los Fines de Procesamiento. Para garantizar que se puedan completar los Fines del Procesamiento, su información podrá ser divulgada a cualquiera de las entidades dentro del Grupo F5. Sin embargo, cuando divulgamos datos de esta manera, nuestra política es limitar las categorías de personas que tienen acceso a esos datos personales.
F5 podrá transferir datos personales a terceros, incluidas entidades dentro y fuera del Grupo F5, que podrán tener su sede en cualquier jurisdicción donde se encuentren las entidades del Grupo F5, para los fines de procesamiento siguientes:
- Dentro del Grupo F5 . Debido a que el empleador F5 relevante es parte de un grupo más amplio con sede global en Estados Unidos, todos los cuales comparten parcialmente la responsabilidad de administración, recursos humanos, legal, cumplimiento, finanzas y auditoría, F5 puede transferir los Datos del Candidato y los Datos Sensibles del Candidato a, o de otra manera permitir el acceso a, dichos datos por parte de F5, Inc. y otras entidades dentro del Grupo F5, que pueden usar, transferir y procesar los datos para los Fines de Procesamiento y de otra manera de conformidad con este Aviso al Candidato.
- Comunicación con terceros . Según sea necesario en relación con las operaciones comerciales, los detalles de contacto laboral, los detalles de contacto de comunicación y otros datos personales pueden transferirse a socios comerciales, proveedores, funcionarios gubernamentales u otros terceros existentes o potenciales, según corresponda para la operación comercial en particular.
- Reguladores, autoridades y otros terceros . Según sea necesario para los fines de procesamiento descritos anteriormente, los datos personales pueden transferirse a reguladores, tribunales y otras autoridades (por ejemplo, autoridades fiscales y policiales), asesores externos independientes (por ejemplo, auditores y asesores legales), directores dentro del Grupo F5, compañías de seguros, proveedores de beneficios, cumplimiento interno y equipos de investigación (incluidos asesores externos designados para realizar investigaciones internas).
- Entidades adquirentes . Si el negocio F5 para el cual ha presentado su solicitud (u otro miembro del Grupo F5 que procesa sus datos personales) se vende o transfiere total o parcialmente (o se está contemplando dicha venta o transferencia), sus datos personales pueden transferirse al nuevo empleador o potencial nuevo empleador como parte de la transferencia en sí o como parte de una revisión inicial de dicha transferencia (es decir, diligencia debida), sujeto a cualquier derecho previsto por la ley aplicable, incluidas las jurisdicciones donde se encuentran el nuevo empleador o potencial nuevo empleador.
- Proveedores de servicios . Según sea necesario para los Fines de Procesamiento descritos anteriormente, los datos personales pueden ser revelados a uno o más terceros, ya sean afiliados o no afiliados, para procesar datos personales bajo instrucciones apropiadas (" Proveedores de Servicios "). Por ejemplo, los Proveedores de Servicios pueden llevar a cabo instrucciones relacionadas con la administración del reclutamiento, soporte del sistema de TI, capacitación, cumplimiento y otras actividades relevantes para los Fines de Procesamiento, y estarán sujetos a obligaciones contractuales apropiadas.
Somos una empresa global con sede en los Estados Unidos, y las filiales de F5 y terceros a quienes divulgamos datos de candidatos y datos confidenciales de candidatos según se describe en este Aviso de privacidad se encuentran en los Estados Unidos y en otras partes del mundo, incluidos países donde las leyes de privacidad pueden no brindar tanta protección como su país. F5 cumple con los requisitos legales para proteger el movimiento de datos a través de las fronteras, incluso mediante el uso de cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea. Puede solicitar una copia de las Cláusulas Contractuales Estándar comunicándose con nosotros como se describe a continuación.
7. ¿Durante cuánto tiempo conservará F5 mis datos personales?
Es nuestra política no conservar los datos personales durante más tiempo del necesario para los Propósitos de procesamiento. Si los datos personales se conservan más allá del tiempo que normalmente necesitaríamos conservarlos, ese período se determinará en función de la legislación local aplicable.
8. ¿Qué derechos tengo con respecto a mis datos personales?
En virtud de ciertas leyes de proyección de datos, como el RGPD, los candidatos tienen una serie de derechos especiales en relación con sus Datos del candidato y Datos sensibles del candidato. Estos pueden diferir según el país y suelen estar sujetos a importantes excepciones, pero, cuando se aplican, pueden resumirse en términos generales de la siguiente manera:
(i) Derecho de acceso.
Este es el derecho de confirmar con nosotros si sus datos personales son procesados, y si lo son, de solicitar acceso a dichos datos personales, incluyendo las categorías de datos personales procesados, el propósito del procesamiento, los destinatarios o categorías de destinatarios, y otra información sobre el procesamiento. Sin embargo, tenemos que tener en cuenta los intereses de los demás, y en algunos casos permitidos por la ley podemos cobrar una cuota.
(ii) Derecho de rectificación.
Este es el derecho a rectificar los datos personales inexactos o incompletos que le conciernen.
(Iii) Derecho a la eliminación.
Este es el derecho a pedirnos que eliminemos ciertos datos personales que le conciernen.
(Iv) Derecho a la restricción del procesamiento.
Este es el derecho de solicitar que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales.
(v) Derecho a la portabilidad de los datos.
Este es el derecho a recibir determinados datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y que tenga derecho a que los datos se transmitan a otra entidad.
(vi) Derecho de oposición.
Este es el derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación, en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, por nuestra parte, y se nos puede exigir que dejemos de procesar sus datos personales.
(vii) Derecho a retirar el consentimiento.
Cuando tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, este es el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada. En los casos en los que se requiera su consentimiento para llevar a cabo el tratamiento, la retirada del mismo puede afectar a nuestra capacidad para mantener una parte o la totalidad de nuestra relación con usted, como por ejemplo nuestra capacidad para proporcionarle determinadas prestaciones. Estaremos encantados de discutir por adelantado el impacto de su retirada de consentimiento para cualquier tratamiento particular de sus datos personales.
(viii) Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente de control de protección de datos que depende del país en el que se encuentre.Si se encuentra en el EEE, puede consultar una lista de autoridades de protección de datos competentes aquí .
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos como se indica en la sección Cómo contactarnos a continuación.
9. Cómo se protege la información
F5 utiliza medidas de seguridad para proteger los datos personales contra la pérdida, el uso indebido y el acceso no autorizado o accidental, la divulgación, la alteración y la destrucción. Esto incluye políticas y medidas técnicas, físicas y organizativas para ayudar a asegurar y proteger los datos personales. Sin embargo, ninguna seguridad es perfecta, y no prometemos que la información permanezca siempre segura.
10.Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si tiene inquietudes o preguntas con respecto a este Aviso o si desea ejercer los derechos que pueda tener como sujeto de datos, utilice la sección 12. Cómo contactarnos en el aviso de privacidad de F5 o:
Oficina principal europea:
NGINX
A la atención de: Oficina de Privacidad
3er piso, 89/90 South Mall
Cork, Irlanda
T12 RPPO
Oficina en el Reino Unido:
F5 Networks Limited
A la atención de: Oficina de Privacidad
Puerta de Chertsey Oeste
43-47 Lond Street Chertsey
SURREY KT16 8AP
Reino Unido
F5, Inc.
A la atención de: Oficina de Privacidad
801 5th Ave, Seattle, WA 98104
Estados Unidos
También puede ponerse en contacto con nuestro responsable director de protección de datos:
Dr. Félix Wittern
Pescador de campo
En Sandtorkai 68
20457 Hamburgo
Alemania
f5.dpo@fieldfisher.com
Los candidatos a puestos de trabajo en la India pueden ponerse en contacto con nuestro responsable de reclamaciones:
Anjali Parmar
Oficina de Hyderabad
Edificio Skyview 20
Piso 8, Unidad 801-804
SY NO 83/1
PARCELA NÚMERO 22 23 24 31 32 33
Raidurgam Madhapur
Hyderabad
Telangana 500081
India
a.parmar@f5.com